Xuban OlaizolaAgente Inmobiliario

Guía

Documentos para vender un piso

La lista completa para llegar a la notaría sin prisas ni sorpresas.

Por Xuban Olaizola, agente inmobiliario en Donostia · Actualizado el 28 de octubre de 2026

Tener la documentación preparada desde el principio acelera la venta y da confianza al comprador. Esta es la lista con la que trabajo en cada operación.

Para poner la vivienda a la venta

  • Certificado de eficiencia energética. Es obligatorio para vender y su calificación debe aparecer en los anuncios. Lo emite un técnico habilitado.
  • Nota simple del Registro de la Propiedad. Confirma quién es el propietario, la superficie y si hay cargas, como una hipoteca.
  • Escritura de propiedad. El título que acredita que la vivienda es tuya.
  • Último recibo del IBI. Sirve para comprobar la referencia catastral y que está pagado.

Para la firma en notaría

  • DNI o NIE de todos los propietarios.
  • Certificado de la comunidad de propietarios de estar al corriente de pago, firmado por el administrador.
  • Certificado de deuda pendiente del banco si hay hipoteca, para cancelarla en la firma.
  • Contrato de arras, si se firmó.
  • Últimas facturas de suministros, para facilitar el cambio de titular.

Documentos que conviene tener a mano

  • Inspección técnica del edificio, si la finca ya la ha pasado, y las derramas aprobadas o previstas.
  • Planos de la vivienda y estatutos de la comunidad.
  • Licencias de obra si se ha reformado o cambiado la distribución.

Según la vivienda y el municipio puede pedirse algún documento más. Antes de anunciar tu casa reviso tu caso y te digo exactamente qué falta y cómo conseguirlo.

Casos especiales

Vivienda heredada

Antes de vender, la herencia tiene que estar aceptada y la vivienda inscrita a nombre de los herederos. Conviene hacerlo con tiempo.

Vivienda con hipoteca

Se puede vender sin problema. El banco cancela la deuda con parte del dinero de la venta el día de la firma.

Vivienda alquilada

Se puede vender con el inquilino dentro, pero hay que revisar el contrato y el derecho de adquisición preferente que pueda tener.

Me encargo del papeleo. Pido la nota simple, coordino el certificado energético y preparo la documentación para que tú solo tengas que firmar.

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